Автоматизуйте онлайн запис на тренування, абонементи, лист очікування, нагадування клієнтам, роботу адміністраторів і контроль відвідувань через Telegram.
Онлайн запис без адміністратора
Автоматичний облік абонементів
Нагадування клієнтам і тренерам
Статистика для власника студії
Бот бере на себе щоденні рутинні задачі: запис, абонементи, нагадування, чергу очікування, повідомлення адміністраторам і базову аналітику.
Клієнт самостійно обирає день, заняття та кількість місць. Адміністратор не витрачає час на ручне підтвердження кожного запису.
Бот контролює кількість використаних занять, залишок відвідувань, дату початку та завершення абонемента.
Якщо заняття заповнене, клієнт потрапляє в чергу. Коли місце звільняється, бот може автоматично запропонувати його наступному клієнту.
Автоматичні повідомлення клієнтам про записи, завершення абонементів, оплату та сервісні події студії.
Адміністратор бачить розклад, списки клієнтів, чергу, скасування, абонементи, оплати та завантаженість занять.
Власник студії отримує звіти по записах, відвідуваності, активності клієнтів, продажах абонементів і роботі адміністраторів.
Telegram-бот для фітнес студії допомагає прибрати хаос у записах, зменшити кількість ручних повідомлень і зробити роботу студії більш контрольованою.
Для фітнес-студії Y.FIT було розроблено Telegram-бота, який автоматизує запис клієнтів, абонементи, лист очікування, скасування занять, ролі адміністраторів і тренерів, нагадування та звіти для власника.
Система допомагає студії зменшити кількість ручної роботи, швидше обробляти записи та тримати під контролем відвідуваність, оплати й активність клієнтів.
Кожен Telegram-бот для фітнес студії створюється під конкретну логіку роботи: типи абонементів, правила запису, скасування, ролі співробітників і звіти.
Перед розробкою ми розбираємо реальні процеси студії: як відкривається запис, як працюють абонементи, хто має права адміністратора, які звіти потрібні власнику.
Вивчаємо процеси фітнес-студії та правила запису.
Проєктуємо меню, ролі, сценарії та логіку абонементів.
Створюємо Telegram-бота, базу даних та адмін-функції.
Перевіряємо записи, скасування, чергу, нагадування і звіти.
Розміщуємо бота на сервері та допомагаємо зі стартом.
Короткі відповіді на типові питання власників фітнес-студій перед запуском Telegram-бота.
Вартість залежить від функціоналу: онлайн запису, типів абонементів, ролей адміністратора і тренера, інтеграцій, оплат, звітів та складності бізнес-логіки.
Так. Можна реалізувати сценарії оплати через реквізити, підтвердження адміністратором або інтеграцію з платіжними сервісами, якщо це відповідає юридичній моделі роботи студії.
Так. У боті можна зробити ролі: клієнт, тренер, адміністратор і власник. Кожна роль отримує свій доступ і свій набір функцій.
Так. Частину процесів можна залишити в Google Sheets, а частину перенести в базу даних бота. Оптимальний варіант залежить від поточної структури студії.
Так. Клієнтам, тренерам і адміністраторам потрібен лише Telegram. Окремий застосунок встановлювати не потрібно.
Опишіть вашу студію, кількість тренерів і задачі. Ми запропонуємо логіку Telegram-бота, структуру автоматизації та орієнтовний бюджет.